Хочу узнать мнения. Ситуациях такая, работаю бухгалтером в серьезной компании, контрагенты есть очень известные холдинги и компании, в том числе и зарубежные. В отчетные периоды возникает необходимость в актах сверки. И вот тут и начинается проблема, прошу менеджера заказать акт сверки , а он считает что бухгалтерия сама должна заказывать. Мое же мнение конечно другое - есть менеджер, он общается с компанией, работает с ними, ведёт переписки, телефонные разговоры, поездки в командировки, это его заказчик в конце концов, и он за него %% получает - он и должен заказывать акт сверки. Надоели эти выяснения каждый раз ((
Ваша цель сверить расчеты, вы отвечаете за статью баланса. К годовому отчёту есть обязанность подтвердить статьи баланса. Где тут хоть слово про тот функционал, который есть у менеджера?
Я отправлю клиентам сама. У поставщиков запрашиваю через закупщика, просто у него все контакты
Натрий едкий
автор
Яблоко,
Иногда возникает необходимость акта сверки именно от заказчика. Кстати, когда контрагентам нужен акт сверки, мы конечно делаем и запрашивает всегда менеджер компании-партнера.
У нас такая же ситуация. Компания большая. Но все акты сверки отправляет и заказывает бухгалтерия. Всё-таки задачи менеджера продавать, а бухгалтерские документы нужны именно бухгалтерии. Менеджера это ну никак не касается. Максимум - предоставить вам контакты бухгалтера компании заказчика
У нас также есть "обязанность" эти заниматься исполнителям по договорам. Но на деле это не так. Может попросить их помочь выслать то сверку по электронке или другим способом. Но сами акты формируем сами. Бухгалтерия.
В каждой организации заведено по-своему. Где то менеджеры этим занимаются, где то бухгалтер, иногда в штате бухгалтерии есть специальный бухгалтер по сверкам, который занимается только сверками. В вашей организации в должностной инструкции проведение актов сверки у кого то прописано? Обратитесь к главному бухгалтеру, чтоб решить этот вопрос. Или вы сама главбух? Тогда к руководителю.
у нас бухи готовили акты и раздавали их менеджерам для контроля.. сами менеджеры акты не запрашивали... так ж на менеджере был контроль оплаты задолженности
а вы просите что? что б ваш менежер озадачил бухгалтерию контрагента , не имея у себя этого акта?
это в интересах буха, как можно быстрее свериться с контрагентами.
Но я иногда менеджеров прошу, получается быстрее порой. Совместный труд объединяет (с) :)
У нас крупный холдинг. Обязанность сборки подписанных актов сверок на менеджерах.
Но не понимаю запросов бухгалтерии- вышлите реестр клиентов для формирования актов сверок..мне вот эти акты вообще фиолетовы
Ну ок, составляю список действующих клиентов, высылаю. Формируют по нему сверки. Через время запрос- почему не подписан акт сверки с ИП Пупкин, которому мы должны три рубля пять лет при этом в список я его не включала и акт по нему никто не сформировал
Бухгалтер максимум что может, это сделать акт сверки и выслать почтой контрагенту (возможно заказным письмом). Но это же сколько времени пройдет, а надо срочно, сканом или еще каким способом. Поэтому подключают того, кто работает с контрагентом, чтобы отвез/выслал, попросил подписать и тд. А оригинал когда-нибудь почтой вернется
Менеджер может сверить расчеты и путем простой выгрузки, без подписи и печати например. А бухгалтеру всегда нужен официальный документ
Натрий едкий
автор
Но ведь именно менеджер представляет нашу компанию И общается с такими же менеджером компании-партнера , который в свою очередь должен запросить акт у своей бухгалтерии и отправить нашему менеджеру. Разве нет ? Если контрагент находится, допустим, во Франции, я должна писать/звонить во французкую бухгалтерию ? )))
*Июльская*,
Но не понимаю запросов бухгалтерии- вышлите реестр клиентов для формирования актов сверок..мне вот эти акты вообще фиолетовы
Ну ок, составляю список действующих клиентов, высылаю. Формируют по нему сверки. Через время запрос- почему не подписан акт сверки с ИП Пупкин, которому мы должны три рубля пять лет
Да в общем то у всех работников, далёких от бухгалтерии, такое вот отношение к нашей работе а мы ходи и тряси и объясняй, что это действительно важно и штрафы у налоговой очень большие
У меня есть бухгалтер, которая сама добивается чтобы поставщик выслал ей акт сверки. То есть сама не формирует, и запрашивает. Потому что это поставщик должен предоставлять. Не знаю как ей это удается, способности видимо. У меня так не получается. Мне проще самой сформировать и выслать.
Хочу узнать мнения. Ситуациях такая, работаю бухгалтером в серьезной компании, контрагенты есть очень известные холдинги и компании, в том числе и зарубежные. В отчетные периоды возникает необходимость в актах сверки. И вот тут и начинается проблема, прошу менеджера заказать акт сверки , а он считает что бухгалтерия сама должна заказывать. Мое же мнение конечно другое - есть менеджер, он общается с компанией, работает с ними, ведёт переписки, телефонные разговоры, поездки в командировки, это его заказчик в конце концов, и он за него %% получает - он и должен заказывать акт сверки. Надоели эти выяснения каждый раз ((
Так делайте сами акты сверки и отправляйте контрагентами. В чем проблема?
Все бух.документы заказывает, получает и обрабатывает бухгалтерия.
Только так
закрепить обязанности в должностных инструкциях или менеджеров или бухгалтеров ...
В каждой компании свои правила))) мое мнение это забота бухгалтерии
Ваша цель сверить расчеты, вы отвечаете за статью баланса. К годовому отчёту есть обязанность подтвердить статьи баланса. Где тут хоть слово про тот функционал, который есть у менеджера?
Ну и да, я тоже считаю, что акты - забота бухгалтерии.
Я отправлю клиентам сама. У поставщиков запрашиваю через закупщика, просто у него все контакты
Яблоко,
Иногда возникает необходимость акта сверки именно от заказчика. Кстати, когда контрагентам нужен акт сверки, мы конечно делаем и запрашивает всегда менеджер компании-партнера.
У нас такая же ситуация. Компания большая. Но все акты сверки отправляет и заказывает бухгалтерия. Всё-таки задачи менеджера продавать, а бухгалтерские документы нужны именно бухгалтерии. Менеджера это ну никак не касается. Максимум - предоставить вам контакты бухгалтера компании заказчика
У нас также есть "обязанность" эти заниматься исполнителям по договорам. Но на деле это не так. Может попросить их помочь выслать то сверку по электронке или другим способом. Но сами акты формируем сами. Бухгалтерия.
В каждой организации заведено по-своему. Где то менеджеры этим занимаются, где то бухгалтер, иногда в штате бухгалтерии есть специальный бухгалтер по сверкам, который занимается только сверками. В вашей организации в должностной инструкции проведение актов сверки у кого то прописано? Обратитесь к главному бухгалтеру, чтоб решить этот вопрос. Или вы сама главбух? Тогда к руководителю.
у нас бухи готовили акты и раздавали их менеджерам для контроля.. сами менеджеры акты не запрашивали... так ж на менеджере был контроль оплаты задолженности
а вы просите что? что б ваш менежер озадачил бухгалтерию контрагента , не имея у себя этого акта?
это в интересах буха, как можно быстрее свериться с контрагентами.
Но я иногда менеджеров прошу, получается быстрее порой. Совместный труд объединяет (с) :)
пока так ,
Ну видите, пока большинство считает, что это дело бухгалтерии.
У нас как у Слона. Раз в квартал приказ: до такого то числа получить в бух сверки, до такого то сдать подписанные обратно.
У нас крупный холдинг. Обязанность сборки подписанных актов сверок на менеджерах.
Но не понимаю запросов бухгалтерии- вышлите реестр клиентов для формирования актов сверок..мне вот эти акты вообще фиолетовы
Ну ок, составляю список действующих клиентов, высылаю. Формируют по нему сверки. Через время запрос- почему не подписан акт сверки с ИП Пупкин, которому мы должны три рубля пять лет при этом в список я его не включала и акт по нему никто не сформировал
Бухгалтер максимум что может, это сделать акт сверки и выслать почтой контрагенту (возможно заказным письмом). Но это же сколько времени пройдет, а надо срочно, сканом или еще каким способом. Поэтому подключают того, кто работает с контрагентом, чтобы отвез/выслал, попросил подписать и тд. А оригинал когда-нибудь почтой вернется
Менеджер может сверить расчеты и путем простой выгрузки, без подписи и печати например. А бухгалтеру всегда нужен официальный документ
Но ведь именно менеджер представляет нашу компанию И общается с такими же менеджером компании-партнера , который в свою очередь должен запросить акт у своей бухгалтерии и отправить нашему менеджеру. Разве нет ? Если контрагент находится, допустим, во Франции, я должна писать/звонить во французкую бухгалтерию ? )))
пока так ,
У нас обязанность - подписание актов сверок с клиентами-прописана в ДИ менеджера
*Июльская*,
Но не понимаю запросов бухгалтерии- вышлите реестр клиентов для формирования актов сверок..мне вот эти акты вообще фиолетовы
Ну ок, составляю список действующих клиентов, высылаю. Формируют по нему сверки. Через время запрос- почему не подписан акт сверки с ИП Пупкин, которому мы должны три рубля пять лет
Да в общем то у всех работников, далёких от бухгалтерии, такое вот отношение к нашей работе а мы ходи и тряси и объясняй, что это действительно важно и штрафы у налоговой очень большие
У меня есть бухгалтер, которая сама добивается чтобы поставщик выслал ей акт сверки. То есть сама не формирует, и запрашивает. Потому что это поставщик должен предоставлять. Не знаю как ей это удается, способности видимо. У меня так не получается. Мне проще самой сформировать и выслать.
пока так ,
Если контрагент находится, допустим, во Франции, я должна писать/звонить во французкую бухгалтерию ? )))
А почему нет? Они же как то общаются с иностранными заказчиками)) или напрягайте менеджеров)) все равно нужно это только вам, им пофиг))
+++
Предпочитаю работать напрямую с бухгалтерами. Чем меньше посредников - тем лучше.
Я извиняюсь спросить, на каком языке акты предоставляются?)